Die neu gegründete gemeinnützige Gesellschaft für Bildung und Zukunft mbH (b.invest gGmbH), die den Aufbau und den Betrieb des TUMO Zentrum Lüdenscheid übernimmt, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Büro- und Projektassistenz (m/w/x)
Deine Aufgaben
- Übernahme der allgemein anfallenden Aufgaben im Büro
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Workshops und Veranstaltungen
- Terminkoordination und -überwachung der gesamten Gesellschaft
- Beschaffungswesen, Materialwesen und die Inventarisierung des kompletten Geschäftsbedarfs
- operatives Personalmanagement (u. a. Urlaubsplanung, Zeiterfassungsmanagement
- Datenschutzsachbearbeitung für die gGmbH i.V. mit externen Dienstleister*innen.
- Mitwirkung bei der Umsetzung von arbeitsschutzrechtlichen Vorgaben mit.
Das solltest du mitbringen
- abgeschlossene dreijährige kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung oder eine nachgewiesene praktische Erfahrung mit erworbenen Kenntnissen in der Projekt- und Büroassistenz
- Teamfähigkeit und freundliches Auftreten mit ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten
- Eine schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit selbstständig und zielorientiert zu arbeiten
- Bereitschaft sich über das eigene Fachgebiet hinaus einzubringen
- guter und korrekter Schreibstil
- Sprachen: Deutsch (fließend), Englisch (gut in Wort und Schrift wünschenswert)
Wichtige Infos zur Stelle
- bis zu 19,5 Wochenstunden, ab sofort, zunächst befristet, bis zum 31.12.2027
- Vergütet bis zur Entgeltgruppe 8 TVöD in Abhängigkeit der persönlichen Voraussetzungen,
- zzgl. Jahressonderzahlung (80 %)
Deine Chancen und Vorteile
- es erwartet dich ein einmaliges und einzigartiges Projekt
- eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Gestaltungsfreiheit
- ein engagiertes und innovatives Team
- ein Büro mit Wohlfühlfaktor mit neuster Ausstattung und Technik
- die Möglichkeit, Teile der Arbeit im Homeoffice auszuführen.
Die TUMO Betreibergesellschaft b.invest wird neu aufgebaut. Gestalte die Regeln der Zusammenarbeit von Anfang an mit und sei beim Aufbau eines neuen Unternehmens dabei.
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